Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Josephine Jantsch
Kaiserstr 1a, 53111 Bonn
Telefon: 01578-9647715
E-Mail: therapiejantsch@gmail.com
Die Kontaktdaten der Verantwortlichen finden Sie auch im Impressum dieser Website.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir wichtig. Personenbezogene Daten werden vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), verarbeitet.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, sie zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags- bzw. Behandlungsverhältnisses erforderlich ist oder Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben.
3. Hosting der Website durch Squarespace
Diese Website wird über Squarespace betrieben.
Anbieter für Nutzer:innen innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist:
Squarespace Ireland Limited
Squarespace House
Ship Street Great
Dublin 8, D08 N12C
Irland
Beim Besuch dieser Website können durch Squarespace technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere:
IP-Adresse
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem und Gerät
aufgerufene Seiten
Referrer-URL
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Informationen zur Nutzung der Website
Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und technische Fehler zu erkennen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb meiner Website.
Squarespace verarbeitet Daten in meinem Auftrag. Hierfür gelten die Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsbedingungen von Squarespace.
Da Squarespace ein international tätiges Unternehmen ist, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden. Für entsprechende Übermittlungen verwendet Squarespace nach eigenen Angaben anerkannte Datenschutzmechanismen wie Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
4. Cookies und Squarespace Analytics
Diese Website kann technisch erforderliche Cookies verwenden, die für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website notwendig sind.
Darüber hinaus können Squarespace und gegebenenfalls eingebundene Dienste nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien zur Reichweitenmessung und Analyse einsetzen.
Soweit für die Speicherung oder den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung erst nach Ihrer Zustimmung über das Cookie-Banner.
Ihre Auswahl können Sie über die Cookie-Einstellungen der Website ändern oder widerrufen.
Rechtsgrundlage für technisch notwendige Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Vorschriften des TDDDG.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
5. Schriftarten
Diese Website nutzt im Rahmen des Squarespace-Designsystems Schriftarten, die insbesondere von Google Fonts oder Adobe Fonts stammen können.
Bei der Bereitstellung dieser Schriftarten können technische Informationen wie Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Informationen über die aufgerufene Seite verarbeitet und an die jeweiligen Anbieter übertragen werden.
Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung nur nach entsprechender Zustimmung.
6. Kontakt- und Anfrageformular
Auf dieser Website können Sie über ein Formular Kontakt mit mir aufnehmen und beispielsweise eine Anfrage zu einem Erstgespräch, einer Einzelbegleitung, einem Workshop oder einer Jahresgruppe stellen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, gewünschtes Angebot, Terminwünsche sowie freiwillige Angaben im Nachrichtenfeld.
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Vertrags- oder Behandlungsverhältnisses verwendet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung eines Vertrags- oder Behandlungsverhältnisses gerichtet ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage meines berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bitte übermitteln Sie über das Anfrageformular keine ausführlichen Diagnosen, Krankheitsverläufe, Traumageschichten oder sonstigen detaillierten gesundheitlichen Informationen.
Sollten Sie dennoch besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, übermitteln, werden diese nur im erforderlichen Umfang zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Soweit die Verarbeitung für die Anbahnung oder Durchführung einer heilkundlichen Behandlung erforderlich ist, erfolgt sie insbesondere auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen nationalen Vorschriften. Soweit erforderlich, kann die Verarbeitung außerdem auf einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO beruhen.
Die Übermittlung des Formulars erfolgt über Squarespace.
7. Speicherung und Bearbeitung von Anfragen mit Google Workspace
Zur Organisation meiner Praxis nutze ich Google Workspace. Dazu können insbesondere Gmail, Google Drive, Google Sheets, Google Kalender und Google Meet gehören.
Anbieter innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Über das Squarespace-Formular eingehende Anfragen können zusätzlich in einer mit Google Workspace verbundenen Tabelle, insbesondere Google Sheets, gespeichert werden.
Dabei können insbesondere Name, Kontaktdaten, gewünschtes Angebot, Terminwünsche und der Inhalt Ihrer Anfrage verarbeitet werden.
Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Terminorganisation und zur Kommunikation mit Ihnen verwendet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags- oder Behandlungsverhältnisses dient, sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die effiziente Organisation meiner Praxis.
Mit Google bestehen entsprechende Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsregelungen für Google Workspace.
Google ist ein international tätiges Unternehmen. Eine Verarbeitung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, kann daher nicht vollständig ausgeschlossen werden. Google sieht hierfür nach eigenen Angaben geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln und weitere nach der DSGVO vorgesehene Übermittlungsmechanismen vor.
8. Terminverwaltung mit Google Kalender
Zur Organisation und Vereinbarung von Terminen kann ich Google Kalender verwenden.
Hierbei können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Datum und Uhrzeit des Termins sowie organisatorische Informationen zum Termin verarbeitet werden.
Im Kalendereintrag werden grundsätzlich keine ausführlichen therapeutischen Inhalte oder Diagnosen gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt zur Terminorganisation und zur Durchführung der vereinbarten Leistung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
9. Online-Sitzungen über Google Meet
Online-Termine können über Google Meet stattfinden.
Zur Bereitstellung einer Online-Sitzung können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, technische Verbindungsdaten, IP-Adresse, Geräteinformationen sowie während der Sitzung übertragene Audio- und Videodaten verarbeitet werden.
Google Meet wird ausschließlich zur Durchführung der vereinbarten Online-Sitzung eingesetzt.
Online-Sitzungen werden von mir grundsätzlich nicht aufgezeichnet oder automatisch transkribiert, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich etwas anderes vereinbart und datenschutzrechtlich abgesichert wurde.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit im Rahmen einer heilkundlichen Behandlung Gesundheitsdaten verarbeitet werden, gelten zusätzlich die Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO.
10. Newsletter und E-Mail-Marketing
Auf dieser Website besteht die Möglichkeit, sich freiwillig für meinen Newsletter anzumelden.
Die Newsletter-Anmeldung kann entweder über ein eigenständiges Newsletter-Formular oder über ein freiwilliges Newsletter-Kästchen innerhalb eines Anfrageformulars erfolgen.
Die Anmeldung zum Newsletter ist keine Voraussetzung für die Bearbeitung einer Anfrage oder die Inanspruchnahme meiner Angebote.
Für den Newsletter verarbeite ich insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Ihren Namen.
Der Versand und die Verwaltung der Mailingliste erfolgen über Squarespace Email Campaigns / Squarespace Mailing Lists.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Nach der Anmeldung erhalten Sie gegebenenfalls eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Erst nach dieser Bestätigung werden Sie in die Newsletter-Liste aufgenommen. Dieses sogenannte Double-Opt-in-Verfahren dient dazu sicherzustellen, dass niemand eine fremde E-Mail-Adresse ohne Zustimmung zum Newsletter anmeldet.
Zur Dokumentation der Einwilligung können Zeitpunkt und technische Informationen der Anmeldung und Bestätigung gespeichert werden. Diese Verarbeitung dient dem Nachweis einer rechtmäßigen Einwilligung.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür können Sie insbesondere den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters verwenden.
Nach Ihrer Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse nicht mehr für den Newsletter-Versand genutzt. Soweit Daten zum Nachweis einer zuvor erteilten Einwilligung aus rechtlichen Gründen noch benötigt werden, können diese für die hierfür erforderliche Dauer gespeichert bleiben.
11. Kommunikation per E-Mail
Wenn Sie mich per E-Mail kontaktieren, werden Ihre E-Mail-Adresse sowie die in Ihrer Nachricht enthaltenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Die geschäftliche E-Mail-Kommunikation kann über Google Workspace/Gmail erfolgen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags- oder Behandlungsverhältnisses dient. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bitte beachten Sie, dass normale E-Mail-Kommunikation nicht in jedem Fall eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gewährleistet. Besonders sensible therapeutische oder gesundheitliche Informationen sollten daher nur über zuvor vereinbarte geeignete Kommunikationswege übermittelt werden.
12. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt und Ihr Browser eine sichere Verbindung anzeigt.
Die Verschlüsselung schützt Daten während der Übertragung zwischen Ihrem Endgerät und der Website.
13. Social-Media-Links
Auf dieser Website können Links zu externen sozialen Netzwerken, beispielsweise Instagram, enthalten sein.
Bei diesen Elementen handelt es sich grundsätzlich um normale Verlinkungen. Eine Verbindung zum jeweiligen sozialen Netzwerk wird erst hergestellt, wenn Sie den entsprechenden Link anklicken.
Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
14. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Anfragen, aus denen kein Vertrags- oder Behandlungsverhältnis entsteht, werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Daten im Zusammenhang mit bestehenden Vertrags-, Abrechnungs- oder Behandlungsverhältnissen können aufgrund gesetzlicher Dokumentations-, Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten länger gespeichert werden.
Newsletter-Daten werden grundsätzlich bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. bis zur Abmeldung vom Newsletter verarbeitet.
15. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Durchführung meiner Leistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht oder Sie eingewilligt haben.
Zu den eingesetzten Auftragsverarbeitern und Dienstleistern können insbesondere Squarespace und Google Workspace gehören.
Soweit weitere Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Anforderungen.
16. Datenübermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung internationaler Dienstleister wie Squarespace oder Google kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Soweit personenbezogene Daten in Staaten ohne unmittelbar anerkanntes angemessenes Datenschutzniveau übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Hierzu können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-U.S. Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gehören.
17. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gegen eine Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgt ist.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für Nordrhein-Westfalen ist dies insbesondere:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
19. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.